home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 2 / Gold Medal Software Volume 2 (Gold Medal) (1994).iso / accounts / icp95.arj / VENDOR.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-08-14  |  7KB  |  140 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                    VENDOR.DOC
  5.                                  ICP VERSION 9.5
  6.  
  7.         =================================================================
  8.                 
  9.              Vendor  Encouragements and Restrictions
  10.              This  document specifies Spirit7 Software's policy for  disk 
  11.         copying and bulletin board services.
  12.              Thank you for your interest in this product. You are a vital 
  13.         link in our distribution and marketing process.
  14.                 
  15.              You are hereby authorized to include the enclosed  Inventory 
  16.         Control   Program  (ICP)  shareware  software  program   in  your  
  17.         Shareware catalog and disk copying service. This is a   nonexclu-
  18.         sive authorization.
  19.              You  may sell disks containing copies of this software  pro-
  20.         vided that you DO NOT imply to your customers that this is "free" 
  21.         software.  It  is desirable if your catalogs make it  clear  that 
  22.         this is Shareware software which the end user must register  with 
  23.         Spirit7 to continue using beyond the evaluation period (60 days). 
  24.         If  you  specify registration fees in your catalog,  DO  NOT  use 
  25.         words   like "donation". "contribution", or other such words.  It 
  26.         is a registration fee or cost of $65.00.
  27.              If you are a disk copying or bulletin board service and  you 
  28.         obtained this software from a source other than Spirit7 Software, 
  29.         Ltd., you may not have the latest version. You are encouraged  to 
  30.         write or call Spirit7 and request the latest version.
  31.              You  may NOT alter or omit any of the files  provided,  How-
  32.         ever, you may add your own  files to this disk as long as none of 
  33.         them imply that this software is "free".
  34.                 
  35.                               COMPLETE DESCRIPTION
  36.              The  ICP  system is a very powerful and  complete  inventory 
  37.         management system. It includes modules to sell, order and receive
  38.         inventory.  It  tracks  purchase orders  and  automatically  adds 
  39.         inventory  to the re-order report when the count (on hand)  total 
  40.         falls  below  the minimum acceptable stock level  for  the  item. 
  41.         Inventory  can  be ordered and received  both  automatically  and 
  42.         manually. A flag can be set so that the item will be deleted when 
  43.         the  count reaches zero rather than being added to  the  re-order 
  44.         report for items that will not be re-stocked.
  45.              ICP supports LIFO, FIFO, and weighted average costing  tech-
  46.         niques.
  47.              Serialized  inventory  and  composite  inventory  (inventory 
  48.         items consisting of other inventory items) is supported.
  49.              The numeric keypad is used to make all menu selections  thus 
  50.         requiring  only the fingers of one hand to navigate  the  system.  
  51.         The menu options are presented at the bottom of the screen allow-
  52.         ing  information  to  be constantly  displayed.  The  information 
  53.         window is not obstructed by pop-up or pull-down windows for  menu 
  54.         selections.
  55.              Record "templates" facilitate the rapid and efficient  entry 
  56.         of data and in no other system is the entry of new records easier 
  57.         or more efficient than in the ICP.
  58.              The data base can be segmented by setting a complex  filters 
  59.         including the "and/or" logical operators.
  60.              Records  can be located by searching for specific item  num-
  61.         bers,  descriptions, manufacturers, or vendors or  by  "browsing" 
  62.         the data base or a restricted segment of the data base. 
  63.              Inventory   can   be  re-priced by formula  (any  legitimate 
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.         mathematical  expression) on any price level. Re-pricing  Reports  
  71.         are available before and after the re-pricing process.
  72.              The package contains a setup program to custom configure ICP 
  73.         and  a  report generator for creating and modifying  reports  and 
  74.         labels.
  75.         
  76.                                CATALOG DESCRIPTION
  77.              ICP  is  a general purpose inventory  control  program  with 
  78.         modules  to sell, order and receive inventory. The system  tracks 
  79.         orders,  backorders,  purchase orders, inventory  balances,  item 
  80.         histories  and vendors. It orders and receives  inventory  either 
  81.         automatically  or  manually. ICP supports  serialized  inventory, 
  82.         composite inventory (inventory items composed of other  inventory 
  83.         items),  multiple locations, and LIFO,FIFO, and weighted  average 
  84.         costing.  It features complex filtering (segmenting) of the  data 
  85.         base  by "and/or" logical operators. This feature makes  possible 
  86.         the  isolation of target records by any field or  combination  of 
  87.         fields.  A  very powerful report generator provides  many  useful 
  88.         reports  and labels. ICP can be upgraded to a complete  point-of-
  89.         sale system (PICS) with no loss of data.
  90.                 
  91.                               ONE LINE DESCRIPTION
  92.              Full featured gereral purpose inventory control program with 
  93.         modules to sell, order, and receive inventory.
  94.                 
  95.                                   FEATURE LIST
  96.                   * Sell, order and receive inventory .
  97.                   * Supports LIFO, FIFO and weighted average costing.
  98.                   * Tracks serialized inventory.
  99.                   * Multi-level security protection.
  100.                   * Add new records easily using "pattern templates".
  101.                   * Locate records by item,description,manufacturer, ven
  102.                   * Browse a specified range of records.
  103.                   * Set complex "filters" to segment the data base.
  104.                   * Zoom on vendor information for a displayed record.
  105.                   * Enter a memo for each item.
  106.                   * Reprice any segment and/or price level by formula.
  107.                   * Identify fastest and slowest moving items.
  108.                   * Determine optimum stock levels.
  109.                   * Track backorders.
  110.                   * Modify or create reports and labels.
  111.                   * Use independently or as part of the PICS system.
  112.                 
  113.                                SYSTEM REQUIREMENTS
  114.                   1. MS DOS 3.3 or greater
  115.                   2. Hard Drive
  116.                   3. 640 K RAM        
  117.                 
  118.              Thank  you  very much for offering this  Shareware  software 
  119.         product. If you have ANY questions or comments, please contact:
  120.                 
  121.         Spirit7 Software, Ltd.
  122.         PO Box 777
  123.         Waynesboro, Va 22980
  124.         phone and fax (703) 943-4635
  125.         Compuserve # 73530,3236
  126.         Support BBS (703) 949-4464
  127.                 
  128.         July, 1992
  129.         
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.         
  137.  
  138.  
  139.  
  140.